Home » 12 tips voor een onvergetelijk jubileumfeest of bedrijfsevent

12 tips voor een onvergetelijk jubileumfeest of bedrijfsevent

Een nieuw pand of bedrijfsjubileum te vieren? Dat is een mooie gelegenheid om personeel, klanten of leveranciers eens goed in het zonnetje te zetten. Maar wat maakt een bedrijfsevent nou echt tot een onvergetelijke gebeurtenis?

Dat is wanneer alles klopt. De sfeer, de aankleding, het entertainment, het programma. Als alles perfect op elkaar aansluit en op ieder detail is gelet, wordt een evenement een fantastische ervaring voor alle aanwezigen!

Bij MANS Events bedenken en realiseren we dagelijks grote events. Daarom hebben we ons team van gangmakers gevraagd naar hun beste tips voor het organiseren van evenementen. En die hebben we voor jouw op een rijtje gezet. Zo maak je in 12 stappen van jouw evenement of feest een onvergetelijke happening!

1. Match de uitstraling met jullie merk, visie en identiteit

Waar staat jouw merk voor en welke waarden wil je uitdragen? Een event is een uitgelezen manier om te laten zien waar jouw bedrijf voor staat. Oog voor de mens? Dan past een persoonlijke benadering, met activiteiten die voor verbinding zorgen. Ben je de marktleider in jouw vakgebied? Dan wil je misschien aandacht besteden aan jouw producten of jouw huisstijl sterk doorgevoerd zien in alle elementen.

2. Festival of high-end? Kies een vorm die past

Wat past bij het bedrijf en jouw gasten? Een gezellige, losse festivalopzet waarbij iedereen lekker zijn eigen gang gaat of een wat meer formele sfeer? Om de juiste keuze te maken raden we aan het doel van jouw evenement mee te laten wegen. Daarnaast adviseren we altijd om een setting te kiezen waarin jouw gasten zich prettig voelen.

3. Entertainment dat past bij jouw gasten

Waar staat jouw merk voor en welke waarden wil je uitdragen? Een event is een uitgelezen manier om te laten zien waar jouw bedrijf voor staat. Oog voor de mens? Dan past een persoonlijke benadering, met activiteiten die voor verbinding zorgen. Ben je de marktleider op jouw vakgebied? Dan wil je misschien aandacht besteden aan jouw producten of de huisstijl sterk doorgevoerd zien in alle elementen.

4. Voorpret met een aanmeldwebsite

Met een speciale website voor jouw event begint de voorpret al vroeg! Zo geef je alvast een inkijkje in de geplande activiteiten en de setting van het event. Zo’n eigen event-website heeft nog een groot voordeel: je kunt jouw gasten een fysieke uitnodiging sturen en het aanmelden via de website laten verlopen. Bij de ingang van jouw evenement scannen we eenvoudig de QR-code van jouw gasten. Zo weet je precies wie er wel en niet aanwezig is.

5. Good food for a good mood

Bij een goed feest hoort lekker eten. Naast een verrassend menu en een mooie presentatie maken de mensen achter de bar ook hier het verschil. Belangrijk dus om aandacht te besteden aan goede catering! Kies daarbij voor thema’s die goed aansluiten bij het feest. Exotische gerechten of oer-Hollandse hapjes bijvoorbeeld. Of meerdere foodtrucks, voor de echte festival-vibe.

6. Voor ieder wat wils (dieetwensen, beperkingen)

Hebben uw gasten dieet- of andere wensen? Door dit vooraf goed in kaart te brengen, via bijvoorbeeld de aanmeldwebsite, kan hier vooraf al rekening mee worden gehouden. Door oog te hebben voor de wensen van jouw gasten voelen zij zich welkom en gezien.

7. Maak verleden, heden en toekomst zichtbaar

Een bedrijfsevent is bij uitstek het moment om terug te blikken op de afgelopen periode. Welke mijlpalen zijn behaald, waar ben je trots op en wat was de bijdrage van jouw medewerkers? Daarnaast geeft samen met het hele bedrijf vooruitkijken vernieuwde energie en motivatie. Ruim hiervoor genoeg tijd in in het programma en maak er samen met jouw gasten een bijzonder moment van.

8. Breid het evenement uit (extra dag, overnachting)

9. Breng de boel in beweging

Zoek je iets in de buurt? Of wil je met een bus naar die bijzondere locatie die alles in zich heeft voor de perfecte beleving? De keuze van de locatie is belangrijk voor de sfeer van jouw evenement. Daarnaast dient de locatie ook te voldoen aan de eisen die je aan jouw feest stelt. Ben je op zoek naar een geschikte locatie? Dan denken we graag met jou mee.

10. Kies de ideale locatie

11. Visualiseer het concept in 3D

Laat niets aan het toeval over en bekijk het concept van jouw feest in 3D. Door het concept te laten visualiseren zie je vooraf al hoe uw gasten de locatie en indeling gaan beleven. Het is tevens de perfecte manier om jouw collega’s te enthousiasmeren voor de plannen voor jouw feest.

12. Kies een partij die het waar kan maken

Welke partij mag jouw feest organiseren? Wanneer je de organisatie van jouw evenement aan een evenementenbureau overlaat zijn er een aantal punten om op te letten. Ervaring met het type evenement bijvoorbeeld. Een goede relatie met leveranciers en locaties. Maar ook snelheid van communiceren en creativiteit zijn belangrijk. Door het doen van een vrijblijvende aanvraag merk je al snel of er een match is en of het bureau met jouw meedenkt en oog heeft voor wat voor jouw bedrijf belangrijk en passend is.

Veel plezier tijdens jouw feest!

Wanneer je rekening houdt met bovenstaande 12 punten wordt jouw evenement een onvergetelijk happening. We wensen je alvast veel plezier!

Heb je hulp nodig bij de organisatie van jouw event? Bij MANS Events werken we met een energiek en ervaren team aan de mooiste events voor onze klanten. We helpen je graag bij de organisatie van jouw evenement. Bezoek onze website voor meer informatie of neem contact met ons op via: info@mansevents.nl of +31 (0) 85 485 24 90!