Personeelsfeest en WKR
Je mag als werkgever onbelast vergoedingen geven aan je personeel, zoals een personeelsfeest, bedrijfsfeest of bedrijfsfestival. Dit is geregeld via de werkkostenregeling (WKR). Die vergoedingen moeten dan binnen de vrije ruimte blijven.
Personeelsfeest en WKR regeling
Vrije ruimte in de WKR
De vrije ruimte in de WKR houdt in dat een deel van de loonsom onbelast aan de werknemers mag worden besteed. Maar, bij overschrijding van de vrije ruimte moet je als werkgever over het extra bedrag 80% belasting betalen, ook wel de eindheffing genoemd. Bij een personeelsfeest op een externe locatie voor uitsluitend eigen personeel (en bijvoorbeeld partners en kinderen) wordt de totale factuurwaarde van het feest (inclusief btw) gezien als loon. Als werkgever kun je dit dan onderbrengen onder de vrije ruimte van de WKR. Dit zal bijna altijd zorgen voor een overschrijding. Over dit bedrag zal dan 80% belasting moeten worden betaald en dan kunnen de kosten hoog oplopen!
Voordeel feest op eigen locatie
Een groot voordeel van een bedrijfsfeest op eigen locatie is dat hier de nihilwaardering geldt. De kosten van het bedrijfsffeest zijn dan onbelast en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Je loopt als werkgever ook geen risico op een naheffing van 80%. Een bedrijfsfeest op eigen locatie kan dus financieel veel voordeliger uitpakken. Indien je rekening houdt met de regeling van personeelsfeest en WKR!
Er zijn nog andere voordelen van het organiseren van jouw event op je eigen locatie. Je krijgt ook nog eens de vrijheid om het evenement volledig aan te passen aan de behoeften en wensen van je bedrijf. MANS Events werkt nauw samen met ons label Evenementenverhuur Nederland. Hierdoor hebben we alles in huis om van jouw bedrijf een feesttent te maken en de boel mooi aan te kleden.
Nieuw: Pop-Up Event Trailer “De Kameleon”
Sinds kort hebben wij onze eigen Pop-Up Event Trailer “De Kameleon”. Met deze trailer, die we in no time neerzetten en helemaal inrichten naar jouw wens, zetten we gemakkelijk een feestlocatie neer op ieder bedrijfsterrein. Een overdekte bar (van 150 tot zelfs 500 m2!), een kerstfeest in winterse sfeer of een discofeest: deze trailer past zich makkelijk aan. En dat WKR-vrij!
MANS Events denkt met je mee voor je bedrijfsfeest
Er zijn verschillende mogelijkheden voor het omgaan met de WKR bij bedrijfs- en personeelsfeesten. Het is vooral belangrijk om in het voortraject de juiste beslissingen te nemen. Het kan bijvoorbeeld ook zijn dat jij als werkgever over voldoende vrije ruimte beschikt (en/of de eindheffing voor lief neemt) om een gaaf feest voor je personeel te organiseren. MANS Events weet uit ervaring dat de juiste beslissing voor iedere opdrachtgever anders is. Meer weten over personeelsfeest en WKR? Wij denken graag met je mee en voorzien je van het juiste advies.
Neem vrijblijvend contact met ons op!