TwynstraGudde - Jubileumfestival Kleurrijk

TwynstraGudde - Advies en Management Bureau

Voor TwynstraGudde hebben we 13 en 14 juni 2024 een bedrijfsfestival neergezet waarbij we flink hebben uitgepakt! Dat mag ook wel, want het bureau voor advies en management bestaat 60 jaar, en dat is natuurlijk een prachtige mijlpaal. Ongeveer 350 man personeel heeft dit hoogtepunt gevierd met een 2-daags festival inclusief overnachting. Met een aantal sprekers, activiteiten, belevenissen, workshops en een geweldige feestavond kunnen we wel stellen dat het een divers programma was. Middels flink wat decoratie zag het er ook nog eens oogverblindend kleurrijk uit!

Met dit festival wil TwynstraGudde diverse afdelingen samenbrengen en verbinden waarbij de verscheidenheid aan expertises en persoonlijkheden binnen de teams centraal staat. Het bedrijf TwynstraGudde heeft een rijk verleden vol kleur en streeft ernaar om de toekomst op een kleurrijke wijze vorm te geven. De werkzaamheden van MANS Events en TwynstraGudde liggen mijlenver uit elkaar, maar hierin hebben we elkaar toch echt gevonden. Nu is het aan ons om het waar te maken!

“We kijken terug op een onvergetelijk en legendarisch festival. Dank voor jullie hulp, inzet en creatieve bijdrage! Zonder jullie was het niet gelukt.”

- TwynstraGudde

2-daags festival inclusief overnachting

Maar goed, een 2-daags festival inclusief overnachting vergt natuurlijk wat meer voorbereiding dan een 1-daags festival. Onze gasten blijven namelijk slapen… Natuurlijk willen die bij het opstaan lekker kunnen douchen, tanden poetsen, wat drinken, ontbijtje, eigenlijk alles wat je na het opstaan thuis ook doet. Dus dat moet op het festival allemaal gefaciliteerd worden. Ook niet geheel onbelangrijk; een droge en warme plek voor onze gasten om te slapen. Aan de rand van het festival hebben we een kleine camping met 250 tipitenten neergezet.

De opbouw van het bedrijfsfestival

Het festival vond plaats op een donderdag en vrijdag. Met onze crew zijn we op maandag vertrokken naar recreatiegebied het Lingebos nabij Vuren om de boel op te bouwen. Op deze idyllische plek, ingesloten tussen water, een klein strandje en hoge bomen hadden we 3 dagen de tijd om het terrein nog betoverender te maken dan het al was. In de weken ervoor is er al flink gewerkt aan de decoratie, het thema van het festival was ‘kleurrijk’, dus dat omtoveren komt helemaal goed.

Helaas, de zomer van 2024 gaat vooralsnog niet de boeken in als een droge zomer en dat hebben we geweten. ’s Maandags zijn we begonnen met een flinke bak regen op ons hoofd en op de ondergrond. Vervolgens is het dan is een beste uitdaging om het terrein mooi te houden. Met rijplaten en een slimme manier van laden en lossen hebben we het gras redelijk kunnen ontzien en was het terrein niet omgeploegd door het zware materiaal waar we mee werken.

De plek waar het festival gehouden werd was vrij compact en dus goed te overzien. Binnen 2 dagen hadden we de backstage, de grote circustent, onze trailer met pop-up bar en de entree staan. Op hetzelfde moment werd er aan de andere kant van het terrein met man en macht gewerkt aan het tipi-dorp met bijbehorende faciliteiten. Als we dit woensdag allemaal afgerond hebben kunnen we donderdagochtend de foodtrucks installeren en de horeca klaar maken. Als rond het middaguur het personeel de instructies en planning voor die dag heeft ontvangen kunnen de poorten open en het feest losbarsten.

Let's party!

Een party was het zeker! Na de openingsact in de circustent, waarbij een jongedame haar acrobatische kunsten liet zien, werden de werknemers van Twynstra Gudde welkom geheten door de directie. Direct na het welkomstdrankje was het tijd voor de workshops en activiteiten. Vervolgens kon men zich tegoed doen aan een breed scala aan eten. Met het oog op duurzaamheid is er gekozen om geen vlees te serveren. Onze collega’s bij Phoodies hebben ervoor gezorgd dat het een smakelijke aangelegenheid is geworden. Dat heeft goed gesmaakt, want we waren bijna door onze voorraad heen.

’s Avonds kon het grote feest eindelijk losbarsten, maar niet voordat men zich in hun allerbeste feest-outfit had gehesen. Op de dansvloer werd elke vierkante meter benut. Prachtig om te zien dat echt elke medewerker van TwynstraGudde het dak van de tent af feestte! Dat ze de volgende dag nog een programma hadden leek niemand wat uit te maken…

Tot slot, de volgende dag begon voor de een wat eerder dan de ander (voor sommigen zelfs met een ijsbad), maar wij stonden in ieder geval al vroeg klaar met een overheerlijk ontbijt. In de ochtend kon men aan verschillende inloopactiviteiten meedoen. Vervolgens werd na de lunch het festival afgesloten door een tevreden directie die trots kan terugkijken op een geslaagd 60-jarig jubileum.

De aftermovie!

Sfeerimpressie

Het resultaat

Een dankbare opdrachtgever en geïnspireerde medewerkers van TwynstraGudde, dat is wat we voor elkaar hebben gekregen.

Het waren legendarische dagen. Arbeidsintensief, maar zeer bevredigend en succesvol. We kunnen met een brede grijns terugkijken op een “Kleurrijk” TwynstraGudde Festival!